1、組織人事科集中統(tǒng)一管理職工檔案，任何人不得保存他人的人事證明材料。

2、及時做好干部人事檔案的建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞，檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔，檔案信息化等日常管理工作。

3、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定，認(rèn)真做好干部人事檔案的查（借）閱、歸還、登記手續(xù)。非工作需要，任何人不得查閱檔案。

4、因工作需要，符合查閱干部人事檔案的相關(guān)規(guī)定，須如實填寫《查閱干部檔案審批表》，按照程序報單位負(fù)責(zé)同志審批簽字方可查閱有關(guān)部分，不得翻閱全部檔案。不準(zhǔn)代他人查閱檔案。

5、尊重個人隱私，做好檔案的保密工作，取送檔案，不準(zhǔn)帶入公共場所，不準(zhǔn)帶回家。

6、認(rèn)真做好檔案的安全工作，非檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進入檔案室。

7、對已清理、需要裝訂銷毀的檔案材料，要認(rèn)真組織復(fù)核、鑒別、清理工作，以防有誤。

8、搞好檔案室內(nèi)衛(wèi)生，保持室內(nèi)整潔，做到室內(nèi)防盜、防火、防潮、防蟲等工作。